檔案管理師
職業定義：檔案管理師是具備中小企業（中小制造、電商、服務、零售等）全流程檔案體系搭建、管理與合規能力的專業人才，能提供檔案收集歸檔、分類整理、保管保護、檢索利用、鑒定銷毀、電子化轉化及政策合規管理等服務，聚焦解決中小主體 “檔案混亂無體系（85% 中小企檔案散存于個人電腦 / 抽屜）、檢索效率低（查找檔案平均耗時超 2 小時）、合規風險高（70% 企業未按《檔案法》歸檔，面臨處罰風險）、電子化程度低（90% 企業仍以紙質檔案為主，易丟失損壞）” 等痛點，推動檔案管理從 “無序保管” 向 “合規化 + 電子化 + 高效化” 轉型，助力中小主體實現 “檔案安全保管 + 高效利用 + 政策合規” 統一。
證書等級：高級 考培周期：45天
主辦單位：中小企業合作發展促進中心
咨詢電話：15666739999
中小企業合作發展促進中心檔案管理師職業技能培訓
一、檔案管理師職業定義
檔案管理師是具備中小企業（中小制造、電商、服務、零售等）全流程檔案體系搭建、管理與合規能力的專業人才，能提供檔案收集歸檔、分類整理、保管保護、檢索利用、鑒定銷毀、電子化轉化及政策合規管理等服務，聚焦解決中小主體 “檔案混亂無體系（85% 中小企檔案散存于個人電腦 / 抽屜）、檢索效率低（查找檔案平均耗時超 2 小時）、合規風險高（70% 企業未按《檔案法》歸檔，面臨處罰風險）、電子化程度低（90% 企業仍以紙質檔案為主，易丟失損壞）” 等痛點，推動檔案管理從 “無序保管” 向 “合規化 + 電子化 + 高效化” 轉型，助力中小主體實現 “檔案安全保管 + 高效利用 + 政策合規” 統一。
二、檔案管理師主要職責
- 檔案體系搭建與制度制定：結合中小企業業務場景（如制造企業生產檔案、電商企業訂單檔案、服務企業客戶檔案），設計輕量化檔案分類體系（如 “年度 - 業務類型 - 檔案類別” 三級分類），制定《企業檔案管理辦法》（含歸檔范圍、保管期限、借閱流程），確保體系適配中小企規模（落地周期≤2 周，制度執行率超 90%）；
- 檔案全流程管理：負責中小企業檔案收集（如合同、財務憑證、生產記錄、客戶資料）、分類整理（按制度標注類別、保管期限、密級）、編號歸檔（制定簡易編號規則，如 “2025 - 銷售 - 合同 - 001”），實現檔案有序管理（歸檔及時率從 60% 提升至 100%，檢索時間從 2 小時縮短至 10 分鐘內）；
- 檔案保管與保護：搭建中小企業適配的檔案保管環境（紙質檔案：防潮柜 + 防蟲劑，電子檔案：本地硬盤 + 云盤雙備份），定期檢查檔案狀況（紙質檔案每季度抽查，電子檔案每月驗證備份有效性），降低檔案丟失損壞率（從 15% 降至 1% 以下）；
- 檔案檢索與利用：建立低成本檢索體系（紙質檔案用 “檔案臺賬 Excel 表” 索引，電子檔案用輕量檔案軟件（如易度檔案）關鍵詞檢索），規范檔案借閱流程（線上申請 + 審批，記錄借閱人、用途、歸還時間），提升檔案利用效率（利用頻次提升 50%，支撐業務決策與糾紛處理）；
- 檔案電子化與數字化轉型：推動中小企業紙質檔案低成本電子化（用手機掃描 APP（如微軟 Office Lens）+ 輕量 OCR 工具轉化為可檢索電子檔），搭建簡易電子檔案管理系統（如用共享云盤 + Excel 臺賬實現電子檔案分類存儲與檢索），電子化率從 30% 提升至 80%；
- 檔案合規與風險管控：依據《檔案法》《企業檔案管理規定》，開展中小企業檔案合規自查（如歸檔范圍完整性、保管期限合規性），處理檔案鑒定銷毀（到期檔案按流程鑒定，無保存價值的合規銷毀），規避政策處罰風險（合規率從 40% 提升至 100%）。
三、檔案管理師行業背景
當前中小企業檔案管理面臨 “三大能力斷層”：一是體系斷層（92% 中小企無規范檔案分類體系，檔案按個人習慣存放，人員離職易導致檔案丟失，每年因檔案缺失造成的業務損失超 5 萬元）；二是合規斷層（85% 企業未學習《檔案法》最新要求，未明確歸檔范圍與保管期限，面臨市場監管部門處罰風險，近 3 年中小企檔案違規處罰案例增長 40%）；三是效率斷層（78% 企業依賴人工翻找紙質檔案，緊急業務（如合同糾紛取證）時無法快速調取，延誤處理時機）。
隨著《檔案法》修訂實施及 “中小企業合規管理” 政策推進，2025 年中小企檔案管理需求同比增長 130%，其中 “體系搭建 + 合規整改 + 低成本電子化” 需求占比超 90%—— 智聯招聘 2025Q3 數據顯示，檔案管理師崗位平均薪資達 36 萬元 / 年，比普通行政崗高 45%，中小主體崗位空缺率超 60%，預計到 2030 年全國需求超 280 萬人，其中適配中小場景的實戰型人才缺口占比 95%，成為中小企合規經營的核心剛需。
四、檔案管理師政策背景
- 法規依據：《中華人民共和國檔案法》（2020 年修訂）明確 “企業應當建立檔案工作責任制，配備檔案管理人員，保障檔案的真實、完整、安全和可利用”；《企業檔案管理規定》細化中小企業檔案管理要求（如歸檔范圍含生產經營、合同協議、財務憑證等，保管期限分永久、定期（10 年 / 30 年））；
- 政策導向：國家檔案局《“十四五” 全國檔案事業發展規劃》提出 “培育中小企業檔案管理人才，推廣輕量化檔案管理模式，降低中小企業檔案管理門檻”；地方政府如山東、廣東、江蘇出臺 “中小企業檔案合規補貼政策”，對檔案管理培訓給予人均 2000-3000 元補貼，對電子化改造項目給予 30%-50% 費用補貼；
- 行業支持：檔案軟件廠商（易度檔案、致得檔案）推出 “中小企檔案管理扶持計劃”，提供免費輕量版軟件（如易度檔案免費版支持 5000 條檔案管理）、電子化工具折扣（OCR 識別服務年付 6 折）；地方檔案管理部門開展 “中小企檔案合規公益指導”，提供免費政策解讀與自查清單，為就業與技術落地提供保障。
五、檔案管理師認證單位
中小企業合作發展促進中心前身是 1982 年國務院經濟體制改革委員會設立的中小企業國際合作促進會，2001 年依據《事業單位登記管理暫行條例》登記為事業單位法人，屬公益服務性事業單位，也是全國中小企業服務體系的核心成員單位；中心以服務中小企業為宗旨，既提供發展研究、合作交流組織、培訓、信息咨詢、外事代理等服務，又堅決貫徹《中華人民共和國中小企業促進法》及國家相關政策，推動中小企業高質量發展，搭建政府與企業、企業與社會組織（機構）/ 企業、中外中小企業間的溝通合作平臺，為中小企業在政策引導、法律咨詢、投融資、國際合作等方面提供全方位策劃咨詢，并開展咨詢、金融合作、國際交流、教育培訓等跟蹤式服務；同時，中心依托中小企業綜合服務平臺構建綜合服務體系，無償向企業提供《今日經濟》內刊電子信息、《政策解讀》和《財稅動態》季刊，秉承 “服務誠信敬業創新” 的理念，通過舉辦或參加論壇、展會、培訓等活動，助力企業優化管理、提高市場競爭力、增加城鎮就業機會，且下設秘書處、研究發展、教育培訓、金融合作、國際合作、信息交流、咨詢服務、會員服務、地方服務、行業服務等部門。
六、檔案管理師核心優勢
- 精準適配中小場景：聚焦中小企 “人員少、預算低、檔案量不大（年均 1 萬份以內）” 特點，提供 “輕量化解決方案”（不用百萬級檔案管理系統，用 Excel 臺賬 + 共享云盤 + 免費掃描工具實現全流程管理，成本降低 80%），配套中小企專屬模板（如檔案分類表、歸檔清單、借閱申請表）；
- 全流程實戰導向：覆蓋 “體系搭建 - 收集整理 - 保管檢索 - 電子化 - 合規審計” 全流程，通過 “中小企真實檔案案例 + 工具實操”（如為中小制造整理生產檔案、為中小電商電子化訂單檔案）提升能力，直接解決管理痛點；
- 成本與合規雙優：既傳授低成本落地技巧（免費檔案軟件、手機掃描替代專業設備、云盤備份替代物理檔案柜擴容），又確保政策合規（按《檔案法》明確歸檔范圍與保管期限，規避處罰風險）；
- 政策與資源雙賦能：解讀檔案合規補貼、電子化改造政策，依托中心平臺對接檔案軟件廠商（提供中小企業專屬折扣，如致得檔案企業版 7 折）、掃描設備供應商（優惠便攜式掃描儀采購）；
- 市場需求剛需強：98% 需合規經營的中小企需配備該類人才，持證者可勝任企業檔案主管、行政兼檔案負責人、中小檔案服務工作室創始人等崗位，幫助企業檔案管理合規率從 40% 提升至 100%，檢索效率提升 90%。
七、檔案管理師課程優勢
- 針對性強：聚焦中小企高頻檔案管理需求（合同檔案 / 財務檔案 / 生產檔案 / 客戶檔案的收集整理、紙質檔案電子化、檔案合規自查、糾紛檔案調�。�，重點解決 “不會搭體系、不會做歸檔、不會搞電子化、不會避風險” 等問題，避免大型企業復雜技術（如企業級檔案系統部署、跨部門檔案協同）冗余；
- 師資專業實戰：由檔案管理行業專家（10 年以上中小場景檔案管理經驗）、地方檔案局政策專員（《檔案法》解讀專家）、企業檔案主管（中小制造 / 電商 / 服務企業檔案實操派）聯合授課，兼具理論深度與中小企落地經驗；
- 模式高效落地：采用 “理論講解 + 工具實操 + 案例拆解 + 項目實戰” 模式，通過真實案例（如某中小制造企業因檔案缺失導致合同糾紛敗訴，整改后合規歸檔；某電商企業紙質訂單電子化后檢索效率提升 90%）、現場實操（從檔案分類到電子化全流程演練）提升能力；
- 內容實時更新：緊跟政策動態（《檔案法》實施細則更新、地方合規檢查要求）、技術趨勢（輕量檔案軟件新功能、手機掃描 OCR 工具升級），納入中小企特色檔案管理（如電商訂單電子檔案、服務企業客戶聊天記錄歸檔）；
- 配套資源完善：課后提供《中小企檔案管理工具包》（50 + 檔案制度模板、30 + 分類表 / 歸檔清單、20 + 電子化操作指南、25 + 合規自查清單）、檔案資源對接群、終身免費政策更新課程，提供 1 年免費檔案軟件試用資格。
八、檔案管理師課程知識點
（一）法規與檔案基礎模塊
- 職業核心認知：檔案管理師職業定義、能力模型（體系搭建 + 檔案管理 + 電子化 + 合規審計 + 檢索利用）、職業規范（檔案保密（如客戶信息、財務數據）、真實完整（禁止篡改檔案內容）、安全保管（避免丟失損壞））；
- 核心法規解讀：
- 通用法規：《檔案法》核心條款（歸檔責任：企業需對檔案真實性負責；保管要求：紙質檔案防潮防火，電子檔案雙備份；利用規范：借閱需審批，禁止私自復制涉密檔案）、《企業檔案管理規定》（歸檔范圍：明確生產經營、合同協議、財務憑證、人事資料等需歸檔；保管期限：永久（如公司章程、重大合同）、定期 30 年（如財務賬簿）、定期 10 年（如普通合同、考勤記錄））；
- 行業規范：制造企業生產檔案管理要求（如生產記錄需保存至產品報廢后 5 年）、電商企業電子檔案要求（如訂單數據需符合《電子簽名法》，確保可追溯）；
- 檔案基礎理論：
- 檔案類型：中小企常見檔案（文書檔案：合同、會議紀要；財務檔案：憑證、賬簿、報表；業務檔案：生產記錄、訂單數據、客戶資料；人事檔案：員工簡歷、勞動合同）；
- 管理流程：檔案 “收集 - 整理 - 鑒定 - 保管 - 利用 - 銷毀” 全生命周期管理，中小企簡化流程（合并鑒定與整理環節，銷毀前僅需 1 次合規審核）；
- 核心概念：檔案分類（按業務類型 / 年度 / 保管期限分類）、檔號（唯一標識，如 “年度 - 類別 - 編號”）、保管期限（按《檔案法》及行業要求劃分，避免盲目留存或提前銷毀）。
（二）檔案體系搭建與制度制定模塊
- 檔案分類體系搭建：
- 中小企適配分類方法：三級分類法（一級：年度（如 2025）；二級：業務類型（如銷售、生產、財務）；三級：檔案類別（如合同、訂單、憑證）），避免分類過細導致操作復雜；
- 行業分類案例：制造企業（2025 - 生產 - 生產記錄 / 設備檔案；2025 - 銷售 - 合同 / 發貨單）、電商企業（2025 - 運營 - 訂單數據 / 推廣素材；2025 - 財務 - 發票 / 報表）；
- 分類表編制：制定《企業檔案分類表》（明確每類檔案的包含內容、保管期限、密級），如 “銷售 - 合同” 類包含采購合同 / 銷售合同，保管期限 10 年，密級普通；
- 檔案管理制度制定：
- 核心制度內容：《檔案管理辦法》（歸檔責任：明確各部門檔案專員（如銷售部由業務員負責合同歸檔）；歸檔時限：業務完成后 1 周內歸檔；借閱流程：線上申請→部門負責人審批→檔案員登記→借閱→歸還）；
- 制度簡化技巧：用 “流程圖 + 表格” 替代冗長文字（如借閱流程用 Visio 畫簡易流程圖，歸檔范圍用 Excel 列清單），確保員工 10 分鐘內看懂；
- 制度落地推廣：
- 培訓宣貫：開展 15 分鐘微課堂（講解制度核心條款，如 “合同歸檔時限 1 周，超期將影響業務審批”）、發放制度手冊（口袋版，便于員工查閱）；
- 監督執行：每月檢查各部門歸檔情況（用《檔案歸檔檢查表》記錄未歸檔檔案），與部門績效掛鉤（歸檔率 100% 的部門給予獎勵）。
（三）檔案收集整理與保管模塊
- 檔案收集實操：
- 收集范圍確認：按《檔案分類表》梳理需歸檔檔案（如財務部門需收集憑證、賬簿、銀行對賬單；人事部門需收集員工勞動合同、社保記錄），避免遺漏核心檔案；
- 收集方式：部門移交（每月 5 日前各部門向檔案員移交上月檔案，填寫《檔案移交清單》）、主動收集（如重大合同簽訂后，檔案員主動跟進歸檔）；
- 收集審核：檢查檔案完整性（如合同需有雙方簽字蓋章，缺頁需補全）、真實性（如發票需驗證真偽，避免假票歸檔）；
- 檔案整理實操：
- 分類排序：按 “年度 - 業務類型 - 檔案類別” 分類，同類別內按時間順序排序（如 2025 年銷售合同按簽訂日期從 1 月到 12 月排列）；
- 編號編目：檔號編制（如 “2025 - 銷售 - 合同 - 001”，其中 “001” 為同類別內流水號）、填寫檔案標簽（貼于檔案盒 / 文件夾封面，標注檔號、檔案名稱、保管期限）；
- 臺賬建立：用 Excel 制作《檔案管理臺賬》（含檔號、檔案名稱、形成日期、保管期限、存放位置、借閱記錄），實現 “臺賬查檔號，檔號找檔案”；
- 檔案保管實操：
- 紙質檔案保管：低成本保管環境（用防潮檔案柜（單價≤500 元）存放，柜內放防蟲劑；存放地點避免陽光直射、靠近水源）、定期檢查（每季度抽查 10% 檔案，查看是否有霉變、蟲蛀）；
- 電子檔案保管：雙備份方案（本地備份：存于加密移動硬盤；云端備份：存于企業云盤（如阿里云企業網盤），每月驗證備份有效性，避免數據損壞）；
- 特殊檔案處理：涉密檔案（如核心技術文檔）單獨存放，設置雙人雙鎖；易碎檔案（如老合同、紙質發票）用塑封保存，避免破損。
（四）檔案檢索利用與電子化模塊
- 檔案檢索體系搭建：
- 紙質檔案檢索：用《檔案管理臺賬》索引（在 Excel 中按 “檔案名稱”“形成日期”“關鍵詞” 設置篩選功能，如輸入 “2025 年 5 月銷售合同” 快速定位檔號，再按檔號找檔案）；
- 電子檔案檢索：輕量工具應用（用免費檔案軟件（如易度檔案免費版）導入電子檔案，設置 “關鍵詞檢索”（如輸入客戶名稱找到對應合同）、“多條件篩選”（如 “2025 年 - 財務 - 憑證”））；
- 檢索效率優化：對高頻使用檔案（如近 1 年合同）單獨標注 “常用”，存放于易取位置；電子檔案定期更新索引（確保新增檔案及時納入檢索系統）；
- 檔案利用管理：
- 借閱流程：線上申請（員工在企業微信 / 釘釘提交《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案名稱、用途、期限）→審批（部門負責人審核用途合理性，檔案員審核檔案密級）→登記（檔案員在臺賬中記錄借閱信息）→借閱→歸還（檢查檔案完整性，臺賬標注歸還時間）；
- 利用限制：涉密檔案僅允許核心人員借閱，且不得帶出檔案存放地；電子檔案禁止私自下載復制，需截圖使用的需審批；
- 利用案例：某中小企合同糾紛需調取 2024 年銷售合同，檔案員通過臺賬 10 分鐘找到檔案，提供給法務部門作為證據，助力糾紛勝訴；
- 檔案電子化實操：
- 低成本電子化工具：手機掃描（用微軟 Office Lens 掃描紙質檔案，自動裁剪矯正，生成 PDF）+OCR 識別（用天若 OCR 工具識別 PDF 中的文字，實現 “文字檢索”，識別準確率超 90%）；
- 電子檔案整理：按紙質檔案分類體系建立電子文件夾（如 “2025 - 銷售 - 合同” 文件夾），將掃描后的 PDF 存入對應文件夾，命名規則與紙質檔案檔號一致（如 “2025 - 銷售 - 合同 - 001.pdf”）；
- 電子檔案管理：用共享云盤（如騰訊企業郵云盤）實現電子檔案共享與權限控制（如銷售部門僅可查看銷售類電子檔案，財務部門僅可查看財務類），避免越權訪問。
（五）檔案合規審計與鑒定銷毀模塊
- 檔案合規自查：
- 自查內容：歸檔完整性（檢查是否有應歸檔未歸檔檔案，如 2025 年 1-6 月合同是否全部歸檔）、保管合規性（檢查保管期限是否符合《檔案法》，如財務賬簿是否按 30 年保管）、安全合規性（檢查涉密檔案是否雙人雙鎖，電子檔案是否雙備份）；
- 自查工具：《中小企檔案合規自查清單》（含 30 項自查要點，每項標注 “合規 / 不合規 / 待改進”），每季度自查 1 次，形成《自查報告》；
- 整改措施：對不合規項制定整改計劃（如缺失檔案聯系相關部門補全，保管期限錯誤重新標注），整改完成后復查；
- 檔案鑒定與銷毀：
- 鑒定流程：成立鑒定小組（由檔案員、法務、業務部門負責人組成）→篩選到期檔案（從臺賬中篩選保管期限已滿的檔案）→鑒定價值（判斷是否仍有保存價值，如仍需用于業務追溯則延長保管期限，無價值則列入銷毀清單）→公示（銷毀清單在企業內部公示 7 天，無異議后執行）；
- 銷毀方式：紙質檔案（送有資質的銷毀機構，出具《檔案銷毀證明》）；電子檔案（永久刪除本地與云端備份，用數據粉碎工具（如 CCleaner）徹底清除，避免恢復）；
- 合規要求：禁止私自銷毀檔案，銷毀全過程需有記錄（含銷毀清單、參與人員簽字、銷毀證明），記錄保存永久；
- 合規風險應對：
- 政策處罰應對：如因檔案不合規被監管部門檢查，立即啟動整改，提供已制定的《檔案管理辦法》與自查報告，說明整改計劃，爭取減輕處罰；
- 檔案丟失應對：如紙質檔案丟失，立即查找備份（如電子檔案），無法找回的聯系相關部門補開證明（如合同丟失聯系對方企業補簽復印件，注明 “與原件一致”）；
（六）行業專項應用與項目實戰模塊
- 行業專項應用：
- 制造企業：生產檔案管理（收集生產工藝記錄、設備維修檔案，按 “產品型號 - 生產批次” 分類，保管至產品停產 5 年后銷毀，支撐產品質量追溯）；
- 電商企業：訂單檔案電子化（將紙質訂單掃描為電子檔，與線上訂單數據關聯，按 “訂單號” 建立檢索，便于客戶售后查詢與糾紛處理）；
- 服務企業：客戶檔案管理（收集客戶基本信息、服務合同、服務記錄，按 “客戶名稱 - 服務年度” 分類，保管至服務結束后 3 年，支撐客戶復購與售后）；
- 零售企業：采購檔案管理（收集供應商合同、采購單據，按 “供應商名稱 - 采購年度” 分類，保管 10 年，便于供應商合作追溯與成本核算）；
- 綜合實戰項目：
- 項目 1（中小制造企業）：檔案管理體系落地（需求：梳理 2024-2025 年生產 / 銷售 / 財務檔案，搭建分類體系，實現電子化檢索→實施：制定分類表與制度→收集整理檔案→建立 Excel 臺賬→掃描電子化→效果：檔案合規率 100%，檢索時間從 2 小時縮短至 8 分鐘）；
- 項目 2（中小電商企業）：訂單檔案合規整改（需求：因訂單檔案缺失被投訴，需補全 2025 年 1-6 月訂單檔案，建立電子化管理→實施：聯系物流補單據→掃描電子化→用云盤分類存儲→效果：訂單檔案完整率 100%，投訴率下降 80%）；
- 工具綜合應用：
- 全流程演練：從 “制定檔案分類表→收集 2025 年 1 月合同檔案→整理編號→建立 Excel 臺賬→掃描電子化→錄入輕量檔案軟件→模擬借閱流程” 全流程操作，提交《檔案管理實施方案》；
- 業務驗證：在模擬中小企場景（10 人電商企業，2025 年 1-3 月訂單檔案 500 份）中，完成檔案分類、歸檔、檢索、電子化全流程，確保滿足合規與高效利用需求。
九、檔案管理師考核方式
- 理論考試（30%）：閉卷考查檔案法規、基礎理論、合規要求（含單選題、多選題、簡答題），重點測試《檔案法》核心條款、檔案分類方法、保管期限劃分、合規自查要點；
- 實操考試（50%）：模擬中小企場景，完成實戰任務（如 “為某中小服務企業整理 2025 年 1-2 月客戶檔案→制定分類表→填寫檔案標簽→建立 Excel 臺賬→掃描 3 份檔案并 OCR 識別→模擬 1 次檔案借閱流程”，提交分類表、臺賬、電子化檔案截圖）；
- 案例答辯（20%）：提交中小企檔案管理方案（如 “15 人零售企業 2025 年檔案管理合規實施方案”），現場講解方案設計（分類體系、制度內容、電子化計劃、合規措施）、預期效果，回應評委關于成本控制、風險規避的提問。
十、檔案管理師考培方式
- 培訓模式：線上 + 線下結合，線上提供理論課程、制度模板、操作指南；線下開展工具實操（配備手機、掃描軟件、Excel、輕量檔案軟件）、項目實戰（分組完成中小企檔案管理項目）、企業參訪（檔案管理合規的中小企，學習落地經驗）；
- 考試安排：每年 2/5/8/11 月最后一周周日為考試日，理論考試（線上機考，120 分鐘）+ 實操考試（線上提交項目文件 + 截圖）+ 案例答辯（線上視頻）相結合，考試通過后 45 個工作日出證；
- 資源支持：培訓期間提供免費檔案軟件試用（每人 1 年）、OCR 工具免費授權（3 個月），協助對接中小企檔案整理項目，提供 1 年就業推薦服務。
十一、檔案管理師培訓對象
- 中小企業從業者（行政人員、辦公室主任、財務專員、人事專員，需兼管檔案管理）；
- 待業 / 創業者（計劃從事檔案管理工作，或創辦中小檔案服務工作室）；
- 高校學生（檔案學、行政管理、工商管理相關專業，適配中小企就業需求）；
- 傳統行業文員（如制造企業生產文員、零售企業采購文員，需提升檔案管理能力）；
- 企業合規專員（需負責檔案合規審計，確保企業檔案符合《檔案法》要求）。
十二、檔案管理師資料提供
- 身份證復印件 1 張；
- 兩寸藍底彩色照片 2 張（需提供高清電子版，用于證書制作）；
- 資質證明 1 份（學歷證書復印件，或 1 年以上行政 / 檔案相關工作證明（如企業文員、檔案整理），應屆生提供學生證；持地方檔案局培訓證書者可優先報名）；
- 《檔案管理師培訓報名表》1 份（由中心提供模板，如實填寫學習需求與檔案相關經歷）。
十三、檔案管理師考評周期
考試及格后 45 個工作日出證，證書統一由中小企業合作發展促進中心頒發，可在中心官方查詢網站（http://xczx.smec.org.cn/）驗證真偽，全國通用，可作為中小企業檔案管理崗位招聘、技術能力評定的參考依據。
十四、中小企業合作發展促進中心考培項目
職業培訓師、供應鏈管理師、信息化辦公、招投標管理師、商業會計師、勞動關系協調師、企業合規咨詢師、ESG 分析師、ESG 咨詢師、財稅合規師、信用管理師、物流管理師、企業信息管理師、合規管理咨詢師、房地產經紀人、人力資源管理師、企業合規師、企業用工風險管理咨詢師、財務分析師、污廢水處理工程師、生成式人工智能輔助辦公、農業經理人、鄉俗推廣員、基層政策宣導員、全媒體運營師（農村直播電商）、報廢汽車拆解工程師、農產品選品師、數字鄉村信息員、建筑節能減排工程師、綠色建筑工程師、智能建造工程師、智慧物業管理師、智慧工地應用工程師、建筑工業化應用工程師、監理工程師、碳排放管理師、碳資產管理師、研學旅行指導師、生成式人工智能（AIGC）應用師 / 工程師、網絡信息安全工程師、人工智能應用管理師、人工智能訓練師、企業合規師、電氣工程師、平面設計師、園林綠化工程師、安全管理工程師、財務分析師、公共營養師、食品安全員、心理咨詢師、食品安全管理師、質量安全總監、食品安全檢測師、大數據分析與應用工程師、大模型應用開發工程師、機器學習算法工程師、AI 軟件應用工程師、IT 服務工程師、IT 運維工程師、檔案管理師、網絡主播。
課程內容以實際授課為準
